根据学校“走进师生,取信于民”专题活动(贵理工党发〔2016〕15号)工作要求,结合第六组各分管部门和联系学院的工作实际,现梳理出师生关心和亟需解决的问题并行动方案如下:
一、实验室建设与招标工作流程优化问题
背景:我校实验室与设备管理处自2013年成立以来,出台了系列管理办法,国有资产管理处(招标办)也于2014年12月将《采购招标工作管理手册》修订成册,我校实验室建设与采购招标工作步入流程化管理阶段。
现状:目前我校实验室建设工作流程尚存在不太合理、不够清晰等情况,《采购招标工作管理手册》仍沿用2014年12月版本,个别地方已不能适应如今实验室建设与采购招标工作需要,急需对相关工作流程进行再次修订。
目标:优化实验室建设与采购招标工作流程,进一步杜绝腐败现象,达到“清廉高效”目的。
措施:
1、到省内其他高校调研实验室建设与采购招标工作流程情况(责任单位:国有资产管理处(招标办)、实验室与设备管理处,完成时限:2016年7月10日)
2、结合我校实际,通过优化办事流程、简化审批环节、新增系列制度等,对我校实验室建设工作流程、《采购招标工作管理手册》等进行再次修订(责任单位:国有资产管理处(招标办)、实验室与设备管理处,完成时限:2016年9月1日)
3、发布我校实验室建设工作流程、《采购招标工作管理手册》征求意见稿,提请校长办公会等研究讨论,广泛征求各有关领导、专家的意见建议,并根据意见建议进行修改(责任单位:国有资产管理处(招标办)、实验室与设备管理处,完成时限:2016年9月20日)
4、发布我校实验室建设工作流程、《采购招标工作管理手册》正式版(责任单位:国有资产管理处(招标办)、实验室与设备管理处,完成时限:2016年9月30日)
二、我校实验室环境配套、文化提升问题
背景:本学期开学之初,曾羽书记带队检查了我校实验室建设情况,并明确指示,实验室建设不仅要购进合理、科学、先进的仪器设备,更需要重视实验室环境的配套、文化的提升,从整体上提高我校实验室建设水平。
现状:目前,我校实验室内外环境普遍存在墙体脱落、墙面污渍严重、地面凹陷不平、原有地砖损坏、门窗损坏等问题;实验室制度上墙工作缺乏统一性。
目标:
校级层面牵头、各职能部门及相关学院联动,对实验室环境进行统一修缮、改造;对各实验室制度上墙进行规范化建设,实现我校实验室环境配套完善、文化形象提升、体现理工特色和亮点的目标。
措施:
1、落实学校实验室环境改造专项经费200万元(责任单位:实验室与设备管理处、后勤管理处、计划财务处,完成时限:2016年6月30日)
2、我校实验室环境配套、基础设施状况大调研、大检查(责任单位:后勤管理处、实验室与设备管理处、各学院,完成时限:2016年7月10日)
3、制定实验室环境配套、文化提升工作方案,并在学校OA发文(责任单位:实验室与设备管理处、学校办公室,完成时限:2016年7月15日)
4、各学院列出实验室问题清单,将需要整改修缮的具体项目列出明细表,报给实验室与设备管理处汇总后交后勤管理处(责任单位:各学院、实验室与设备管理处、后勤管理处,完成时限:2016年7月20日)
5、后勤管理处组织施工方对各学院实验室问题清单进行预算评估,并报审计处审核(责任单位:后勤管理处、审计处,完成时限:2016年7月30日)
6、审计处对各学院实验室维修改造项目进行审计(责任单位:审计处、后勤管理处,完成时限:2016年8月30日)
7、国有资产管理处(招标办)将审计后的各学院实验室维修改造项目进行招标(责任单位:国有资产管理处(招标办)、后勤管理处,完成时限:2016年10月30日)
8、中标单位进场施工(责任单位:后勤管理处、各学院,完成时限:2016年11月30日)
9、实验室制度上墙规范化检查、内容制定及标牌制作安装等(责任单位:实验室与设备管理处、各学院,完成时限:2016年12月15日)
10、工程验收、结算、收尾工作(责任单位:后勤管理处、实验室与设备管理处、审计处、各学院,完成时限:2016年12月30日)