招生就业处会议制度

为规范我处的各项会议管理制度，进一步加强各部门间的相互配合，使我处各项工作快速、高效、有序开展，结合我处实际情况，特制定本会议制度。

一、目的

（一）实现有效管理，促进我处上下、各部门间的沟通与合作。

（二）提高我处各部门执行目标的效率，追踪各部门工作进度。

（三）集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

（四）协调各部门的工作方法、工作进度、人员的调配。

二、会议分类

（一）处长办公会

处长办公会议由处长召集并主持。列席会议人员，由会议主持人根据议题需要确定。会议的主要内容是：

1.传达贯彻学校及上级部门有关重要决定和指示。

2.讨论通过上报学校及上级部门重要问题的请示、报告。

3.讨论决定处室工作的安排部署。

（二）处务会

处务会由处长或处长委托副处长召集并主持。处领导、各科室人员参加。会议的主要内容是：

1.传达上级部门、学校的有关决议、决定和重要会议（文件）精神。

2.通报处长办公会议的决定等重大事项。

研究、部署处室相关工作。

3.讨论全处年度工作计划和总结。

4.听取各科室年、季、月度工作计划和总结。

处务会议题由处领导确定，会议的组织和记录工作由处办公室负责。

三、会议要求

（一）会议参会人员要根据会议要求做好参会准备，并按时参加会议，因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假。

（二）自觉遵守会议纪律，不交头接耳，不做与会议无关的事情。

（三）参会人员须做好记录，掌握会议精神，贯彻会议决定。

（四）各会议要有专门的会议记录本，并由办公室认真做好记录和纪要整理，以便会议内容的落实有据可查。