为切实做好新生入校工作，安排好新生到校后的学习、生活，把迎新工作落到实处，确保迎新工作的圆满完成，特制定本方案。
一、组织领导
成立2019年体育学院迎新工作领导小组
组长：高徐、任永开
组员：杨骐璟、张松、朱桂华、刘世多
工作职责：制定迎新工作方案，全面负责我院新生报到注册、接待、入学教育、军训及其它常规工作，具体部署、组织、协调和落实工作任务，确保各项工作安全、有序落实和完成。
二、工作日程安排
1、学院迎新筹备工作会议时间：8月22日；
2、准备迎新工作相关资料和材料时间：9月12日前；
3、学院检查准备工作落实情况：9月13日下午16:00；
4、新生入学现场报到时间：9月14日7:30-20:30；
5、新生集中入学教育时间：9月15日-30日；
6、开学典礼暨新生军训动员大会时间：9月16日；
7、新生军事技能训练：9月16日—27日；
8、新生军训总结暨表彰大会：9月27日,28日、29日
为讲评总结。
三、具体工作
（一）迎新筹备（8月26日-9月12日）
负责人：张松
成 员：赵艳平、周灵、常璐艳、孙赫男、齐心、林莉
工作职责：
1、负责迎新宣传展板、易拉宝、横幅的制作和布置；
2、宣传工作：迎新期间摄影摄像，新闻稿（迎新当天+新生入学教育）撰写；
3、迎新工作中必备设备与物品（服装、剪刀、文件夹、文件袋、笔、纸、遮阳伞等物资，提前填写新生报到单）；
4、各班班主任负责在报到前期通知2019级新生报到相关情况，初步掌握其大致报到时间，了解新生及其家庭情况等，以便提前、更好地安排好迎新及以后日常工作的开展；
5、各班班主任负责提前到校学生的接待、安排工作；
6、做好与学校相关部门及院内有关协调工作。
（二）新生宿舍
负责人：刘世多
成 员：于庆磊、尹天营
工作职责：负责检查新生宿舍卫生，检查学生宿舍的床、柜、桌、凳等生活用品配备到位情况，相应设施能否正常使用，发现问题及时与后勤处及物管中心协调。
（三）新生报到（9月14日）
负责人：赵鑫
成 员：彭丽英、卢福丽、袁朝烨、侯生辉、汤志伟、樊玲、郭站
工作职责：
1、2019年新生可在易班平台上注册，学生在学校规定的注册时间内在易班平台进行网上注册，到校后可凭身份证直接入住学生公寓。各班主任及易班工作站人员及时提醒新生完成网上注册，新生报到当天负责新生顺利入住学生公寓。
2、统计独立到校学生数量及相关信息
3、班主任分别负责验收各班新生录取通知书、身份证原件，发放《新生报到单》、入学教育资料、饭卡及军训服装领取单，待新生全部办完所有手续后请学生及时交回《新生报到单》方视为完成新生入学手续，并做好登记和统计工作，报到学生人数及时上报学生科及院领导；
4、负责收取新生的家长采集表回执联、纸质档案、党团组织关系和学生办理户口的户籍，并对接相应的职能部门（可稍后收取 新生班主任开班会时收取）；
5、负责新生助学贷款、绿色通道等办理及咨询工作；
6、负责新生及家长的接待工作，带学生前往报到点、住宿区、缴费区及购买生活用品区；
7．后勤保障工作（购买迎新现场所需物品、落实用餐、水等迎新现场物资准备）。
特别说明：如有学生提前报到，班主任做好接待工作，为提前到校的学生安排住宿、办理就餐饭卡，加强对到校新生的管理和服务。
（四）入学教育：（9月15日-9月30日）
负责人：杨骐璟
成 员：高徐、任永开、田广、陈晓春、荆晓伟、刘世多
工作职责：由贵安校区学生工作办公室统筹协调，各招生学院配合，以学院为单位组织新生统一开展集中教育。召开新生见面会，议程如下：
1、介绍学院领导、各科室负责人、班主任及各位老师；
2、书记介绍理工学院概况，校规校纪、安全方面、适应教育等相关知识、内容的教育
3、院长进行专业教育，介绍体育学院概况，人才培养方案等专业相关内容；
（五）开学典礼（9月16日上午9：00）
负责人：任永开
成 员：各班班主任
工作职责：新生班主任具体负责开学典礼及军训动员大会当天事宜，组织好2019级新生按时参加开学典礼，遵守纪律，展现出体育学院2019级新生良好的精神面貌。
（六）军训工作（9月16日-29日）
负责人：杨骐璟
成 员：各班班主任
工作职责：
1、根据学校的军训要求，全面完成全院新生的军事训练任务；负责全院新生执行军训规章制度，遵纪守法，做好安全工作，预防各类事故的发生。
2、教官主要负责军事训练工作，班主任主要负责思想政治和日常管理工作，班主任老师作为指导员与学生一起参与整个军训过程，有事情及时向学院领导及学生科报告，
3、各班班主任要及时了解学生情况，多关心学生。学生会干部也要经常去看望新生，及时了解新生动态。
（七）军训总结（9月27日上午9：30）
负责人：杨骐璟
成 员：各班班主任
工作职责：组织2019级新生参加新生阅兵式及军训总结大会。
四、工作要求
1、各位老师要以高度负责的态度，认真组织、精心准备，全力以赴做好迎新工作；
2、工作要热情周到，责任到人，工作到位，服务新生工作中，必须秉持热忱、和蔼、微笑的态度，尽量协调安排，若新生或家长提出要求超出能力之外，上报学院领导，并做好新生及家长的思想工作。
3、要按照要求的时间、纪律、程序认真开展工作，坚守岗位，不脱岗、不串岗，及时为新生及家长提供服务；
4、各负责人对所分管工作负责，要以身作则，亲临现场全面指导工作，善于处理各种突发事件，及时给学院迎新工作小组反馈信息；迎新期间，学院迎新小组成员及各项工作负责人必须24小时开机；
5、工作人员严禁利用工作之便谋取私利，如向新生推销商品等，一经发现，严肃处理；
6、对迎新工作中出现计划外的特殊情况，必须上报学院领导，所有成员必须无条件服从学院安排。
7、工作人员必须提前15分钟到岗。
