工作职责
1、负责协助馆领导对本馆日常行政工作的处理，如文件、通知和函件的签收、传达、落实与检查，负责内外联系与接待，会议安排与通知等。
2、负责全馆的规章制度、总结和各种文件的起草工作及文件、人事档案和业务档案的管理工作。
3、 负责执行全馆人员的考勤制度，及时向馆领导汇报工作人员的出勤情况，并按时统计上报考勤表。
4、负责协助馆领导对全馆职工工作的检查和督促，以及认真完成领导安排的各项工作。
5、负责全馆性的统计工作 。
6、负责全馆设备、家具的管理及对外联系维修工作，配合学校国资处对全馆设备、家具进行清点和管理。
7、负责全馆卫生工作的安排和检查。
8、负责协调各部、室工作。
9、负责全馆自筹基金的业务和帐目的管理工作。
10、认真执行学校财务制度，做好全馆的财产管理工作，做到收支两条线。
11、负责协助馆领导组织全馆的业务学习和业务研讨活动，安排公益劳动。
12、负责全馆临时工的管理、使用等工作，管好用好临时工。
13、负责全馆安全保卫工作的检查与督促。
14、负责协调学校各职能部门，做好各相关数据的报送工作。
15、负责处理不属于各部、室工作范围的其它工作。
16、负责率先实行“首问责任制”。对到本馆办事的师生员工以及外单位来访人员，第一个被问及的办公室人员，必须热情主动接待，耐心接受咨询。属本人负责的范围，应立即办理，对属于其它部门办理的，应礼貌文明的予以指引及解释。
