8月22日上午，我校召开第三次中国—东盟教育交流周协调会，我校党委副书记宋广强及筹备组各工作小组相关负责人参加了会议。

协调会上，校长论坛会务组组长张妤汇报了东盟周我校承办的两项活动的情况，秘书宣传组、接待组、后勤组、安保组负责人介绍了各项工作的准备情况。最后，宋广强将我校承办活动所要做的工作总结为十个字：“信息、迎送、交通、住宿、餐饮”，要求各工作组要高度重视此次东盟周活动，认真做好各项筹备工作。